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15 de abril de 20156 dicas para reduzir custos na empresa
8 de maio de 2015Toda empresa realiza atividades-fim e atividades-meio. As atividades-fim de uma empresa são aquelas inerentes ao objetivo principal da empresa e que estão diretamente ligadas à produção do que a organização oferece ao mercado.
Já as atividades-meio dizem respeito aos serviços que, mesmo essenciais, não estão ligados diretamente à atividade principal da empresa. É de suma importância que o empreendedor tenha total controle sobre as suas atividades-fim, no sentido de melhorar, de controlar a qualidade dos serviços prestados e de buscar uma maior eficiência.
Deve-se evitar terceirizá-las. No entanto, as atividades-meio de uma empresa, como a limpeza, contabilidade e entregas podem e devem ser terceirizadas de maneira que a organização consiga canalizar melhor as suas energias em seu principal negócio.
Quer melhorar a sua competitividade no mercado? Confira uma lista com algumas das melhores atividades para se terceirizar e as suas principais vantagens!
Contabilidade
Internalizar o serviço de contabilidade em sua própria empresa pode se traduzir em um aumento de custos significativo, principalmente quando se trata de uma empresa de pequeno ou médio porte. O primeiro custo adicional vem com o espaço físico.
Como o serviço terceirizado de contabilidade pode ser realizado fora da empresa, isto torna desnecessário que a sede da organização seja em um local maior, demandando mais despesas com alocação, com a compra do imóvel ou com a devida acomodação dos funcionários. É praticamente certo que os serviços de contabilidade podem ser realizados em menos de 30 dias. Sendo assim, ao internalizar este serviço, a empresa paga por funcionários ociosos em uma considerável parcela do mês.
Serviços jurídicos
A terceirização de serviços jurídicos proporciona as mesmas duas vantagens citadas no tópico de contabilidade, mas também podemos ressaltar a especialização. Uma boa empresa prestadora de serviços jurídicos conta com uma equipe de profissionais de diferentes áreas (cível, trabalhista, tributária e administrativa.) e diferentes perfis.
Isso garante um serviço mais especializado e capacitado para atendar à demanda de sua empresa. Contudo, vale aqui uma ressalva: quanto mais a atividade jurídica for inerente a uma das etapas de produção da empresa, menos indica-se a terceirização do serviço por se tratar de uma informação sigilosa.
Limpeza
O serviço de limpeza se trata, geralmente, de uma atividade-meio das organizações, sendo desnecessário que o empreendedor perca o foco em suas atividades-fim para garantir a boa realização deste serviço. A terceirização do serviço de limpeza junto a alguma empresa que ofereça este serviço como a sua atividade-fim, garante a boa realização do mesmo, fazendo com que a organização possa desfrutar de todos os benefícios que um ambiente de trabalho limpo e organizado proporciona aos seus funcionários.
Vantagens gerais
Existem algumas vantagens que se encontram nos 3 setores acima citados. Serviços terceirizados seguem preço de mercado.
O empreendedor que conta com freelancers ou terceirizados segue as regras de mercado sem interferências de sindicatos ou leis trabalhistas, tendo mais liberdade no ajuste de preços, de prazos, de descontos e de entregas. Além de outros pontos que, geralmente, são mais rígidos e engessados em relações normais de trabalho. Como não há um vínculo direto entre um empreendedor e um prestador de serviços terceirizado, a empresa não precisa arcar com custos trabalhistas.
Quer possibilitar uma melhor atuação no mercado e exercer a sua plena capacidade produtiva? Não perca mais tempo e terceirize as atividades-meio da sua empresa!