Saiba a importância de sempre manter o local de trabalho organizado

Será mesmo que a organização no ambiente de trabalho faz alguma diferença na nossa produtividade? Vale a pena investir preciosos minutos do nosso dia na arrumação e organização do nosso material?

Muitas vezes temos a tendência de pensar que a melhor solução esse tipo de questão é manter aquela famosa “bagunça organizada” em que sua estação pode parecer um caos para um terceiro, mas você sabe exatamente onde estão as coisas, embora nem sempre elas estejam no lugar mais prático possível.

Veremos ao longo deste artigo porque esta não é a melhor alternativa e daremos todas as dicas que você precisa para manter seu local de trabalho organizado. Confira a seguir.

Por que manter o local de trabalho organizado e limpo?

Um ambiente de trabalho organizado pode gerar um profissional mais motivado e mais produtivo. O espaço à nossa volta – principalmente aquele em que vamos passar boas horas dos nossos dias – influencia bastante em como o nosso cérebro percebe a realidade que nos cerca.

Um ambiente (físico ou virtual) bagunçado faz com que o seu cérebro fique constantemente se lembrando de afazeres, prazos, preocupações, etc. Este espaço que está sendo desperdiçado com a bagunça deveria estar sendo usado pela criatividade e pelo foco no trabalho que está sendo realizado.

Por isso, um ambiente de trabalho clean tem sido visto como sinônimo de produtividade.

Por onde começar?

Uma dica importante que você pode começar a colocar em prática hoje mesmo é adquirir o hábito de arquivar imediatamente os documentos, assim que eles chegam em sua mão. O que pode parecer uma perda de tempo, na verdade é um grande poupador de tempo. Isso porque, dessa forma você sempre sabe onde eles estão e evita manter contatos indesejáveis com eles em momentos inoportunos.

Manter todos os documentos que chegam em um único lugar pode até ser a opção mais conveniente no momento, mas isso só vale no curtíssimo prazo. Lembre-se: o preguiçoso trabalha dobrado.

Limpe tudo periodicamente

Na verdade não importa muito se você vai realizar sua faxina na sexta-feira ou sempre ao final de todos os dias. Cada tipo de trabalho exige uma resposta diferente.

O importante é adquirir o hábito de fazer limpezas periódicas. Não adianta de nada fazer a melhor limpeza da vida na primeira semana se na segunda e na terceira você não fizer a manutenção.

Aposte em soluções digitais

Aposte em documentos exclusivamente digitais, como a fatura do cartão de crédito, correspondência profissional, livros, planilhas etc. É claro que em algumas situações a lei ou a boa prática ainda nos obriga a trabalhar com o papel, mas podendo evitar é sempre melhor, já que papel é sinônimo de trabalho na hora de organizar o ambiente de trabalho.

Jogue fora!

Parece algo tolo de se dizer, mas a grande verdade é que muitas pessoas parecem ter medo de se desfazer daquilo que não precisam mais. Trata-se de um traço cultural do brasileiro. Estamos tão acostumados com o papel, com o carimbo, com a burocracia que às vezes fica difícil se livrar deles, mesmo quando não são mais necessários. Na dúvida vale a pena digitalizar o documento e descartar o físico.

E aí, gostou do post? Curta nossa página no Facebook e tenha acesso a muito mais!