Saiba qual a importância em manter sua mesa de trabalho organizada

Se você fica horas tentando achar, na sua mesa de trabalho, aquele post-it com um telefone importante que você pegou na semana passada, ou perde a caneta a toda hora no emaranhado de papéis que acumula, é hora de pensar em mudar os seus hábitos. A bagunça nem precisa chegar a ser tão crítica, mas quando você percebe que há coisas demais sobrando em sua mesa de trabalho, é preciso tomar alguma providência.

No entanto, os motivos para que você mantenha as coisas no lugar vão muito além de conseguir achar o que deseja sem perder muito tempo. O acúmulo, a sujeira visual e a desorganização influenciam também na rendimento e na impressão de terceiros.

Você sabe por que é importante manter a sua mesa de trabalho organizada? Descubra no nosso artigo!

A mesa organizada aumenta a produtividade

Mantendo as coisas no lugar, o tempo de procura e de trabalho será muito mais aproveitado. A limpeza gera também a sensação de conforto e de bem-estar, o contrário do que causa a poluição causada pelo acúmulo de itens excessivos.

Além de otimizar o tempo de procura de objetos e de anotações, você estará otimizando também o tempo que passa no computador, escrevendo, por exemplo. De fato, as mesas muito bagunçadas interferem também na concentração, por dispor de elementos que tiram a sua atenção a toda hora.

Um espaço organizado é investimento em sua apresentação

Caso você seja um profissional que receba clientes no local de trabalho, então o cuidado com a sua mesa deve ser redobrado! Um lugar bagunçado não é uma boa maneira de se receber as pessoas, principalmente se for pela primeira vez.

A imagem causada pelo excesso e pela desordem dificulta estabelecer relações de confiança. Em contraponto, um lugar com aspecto de limpeza passa segurança e é um sinal de dedicação e de disciplina. É muito melhor se aliar aos bons aspectos.

Maiores chances de promoção

A impressão que os outros têm da sua imagem profissional, aliada com o seu bom rendimento, resultam em boas perspectivas também para a sua carreira. Esse perfil de profissional tem mais chances de receber promoções e aumentos, além de ter o seu esforço reconhecido!

Algumas dicas de organização para a mesa de trabalho

Em primeiro lugar, divida todos os itens da sua mesa por seção:

• Escrita – canetas, lapiseiras e marcadores;
• Artigos e itens de leitura;
• Papelaria;
• Anotações;
• Material de referências;
• Aparatos de trabalho;
• Arquivo morto.

Feita a divisão, tenha um local apropriado para cada departamento, de modo que não fique sobrando itens por cima da mesa. Não se esqueça, claro, de uma pequena cesta de lixo próxima à sua mesa. Elementos que não saem do lugar, como calendários, telefones e computadores, devem ter um local acessível em cima da mesa, ao mesmo tempo em que não atrapalharão a movimentação diária.

Os hábitos também podem ajudar a se organizar

Se você não tem o costume de usar agenda, então, essa é uma boa oportunidade para começar a utilizá-la. Atualmente, há vários aplicativos de celular que mantêm essa função muito bem!

Anote todos os compromissos nela e tente não deixar as coisas para serem resolvidas depois. Saiba descartar aquilo que não usa e evite acumular excessos em cima da mesa. Não se esqueça de separar um tempo diário: 10 minutos são suficientes para que você deixe tudo arrumado para o dia seguinte.

Percebeu como, além de se sentir muito melhor, você ainda tem chances de promoção e de melhorar a sua imagem? Não perca tempo e arrume já a sua mesa de trabalho!