6 dicas para sempre ter uma mesa de trabalho organizada

Já parou para pensar como a organização do espaço de trabalho interfere na sua produtividade? Quanto mais desorganizado ele for, quanto maiores forem as distrações e a poluição visual, maior também será a dificuldade para concentrar e para ter uma boa performance durante o expediente. Por esses motivos é que se faz necessário manter uma mesa de trabalho organizada e limpa constantemente. Mas se você acha difícil cumprir esta missão, leia o post abaixo e conheça nossas dicas para cuidar do ambiente em que exerce suas funções diariamente. Leia e fique por dentro!

Deixe somente o que for necessário

Pode parecer até um pouco óbvio, mas muitas pessoas não se atentam ao acúmulo de papéis e objetos desnecessários às atividades profissionais em uma mesa de trabalho. Esse tipo de atitude, além de transmitir uma péssima imagem e denotar desordem, pode ainda interferir negativamente naprodutividade diária. Por isso, posteriormente à utilização de um item que não será mais funcional aos demais serviços a serem executados, guarde ou jogue-o fora! Jamais o deixe sobre o móvel.

Adquira organizadores

Pastas, porta-lápis, gavetas, fichários e armários são alguns dos fortes aliados de uma mesa de trabalho organizada. A aquisição desses itens costuma não ser dispendiosa e é bastante funcional para que tudo fique em seu devido lugar.

Seja prudente ao personalizar sua mesa

Colocar uma foto da família ou uma imagem referência para tornar o ambiente mais aconchegante, mas é diferente de fazer um álbum fotográfico ou um painel criativo em sua mesa de trabalho. Não há mal algum em personalizar o espaço, desde que ele não se torne um aparador fotográfico ou um porta-treco.

Evite lanchar próximo à mesa de trabalho

Ao fazer um lanche em sua mesa de trabalho, você corre o risco de deixar cair migalhas, de derramar algum líquido, de esquecer objetos e de sujar o espaço. Com isso, fica fácil perder equipamentos, manchar documentos e transmitir a ideia de pouco asseio, o que não é nada favorável à sua imagem profissional.

Mantenha distância da preguiça

Fazer corpo mole frente a uma pilha de papéis e objetos sem uso diário não fará sua mesa de trabalho organizada em nenhum momento de sua vida profissional. E para que você não carregue esse mau hábito por toda a sua vida profissional, separe alguns minutos do dia, antes de finalizar o expediente, e elimine rotineiramente tudo aquilo que não é necessário ao cumprimento de suas funções. Dessa forma, você não permitirá que os itens se acumulem e manterá o espaço sempre em ordem.

Contribua para a limpeza e a conservação do ambiente de trabalho

Em toda empresa há colaboradores que realizam o trabalho de limpeza e conservação de todo o ambiente organizacional. Mas para que eles consigam executar suas funções de forma eficiente e produtiva, é preciso que os demais profissionais organizem os itens pessoais e/ou de suas responsabilidades, para facilitar a higienização do local. Sendo assim, é de sua inteira responsabilidade deixar a sua mesa de trabalho organizada. Dessa forma, você contribuirá com a atividade desempenhada por seus colegas de trabalho e ainda transmitirá uma ótima imagem a todos na organização.

Gostou de conhecer nossas 6 dicas para ter uma mesa de trabalho organizada? Saiba agora como manter oseu escritório limpo e organizado por mais tempo! E não se esqueça de continuar a acompanhar nosso blog para conhecer outras informações úteis ao seu dia a dia profissional!